[自助小貼士] 退票退訂資訊+經驗實錄
因為這次的新冠狀病毒疫情,我第一次把辛辛苦苦預訂好的一切,得一一退掉,還得想辦讓損失降到最低,哎~預訂好已經很厲害了,要退更難更麻煩啊~
所以,在這“退訂悲歌“的基調中,寫這篇文章來分享相關資訊與經驗,(以我這趟奧捷之旅為例)
準備無法成行之證明
(這很重要,才寫在最前頭)
如果你跟我一樣,因為疫情而班機取消,航空公司會發出簡訊+email通知,就把這好好保存起來,在住宿退訂或票卷退票時,是一個很好的證明。
萬一你沒有上面這個,那就只能找到外國新聞,例如你要去的那國鎖國或封城,證明身為外國人的你,無法入境。把這新聞截圖+網址存下來。
機票退票
找誰退?
從哪裡購買機票的,就到那裡去辦理退票。例如,我這趟是透過旅行社開票,就得透過原旅行社去辦理退票退款。
退票好?還是改票好?
我的飛機是長榮航空台北直飛維也納的,就這樣一段,沒別的,碰到疫情升為第三級+航班取消,
退票:全額退款,不收手續費。怎麼付款的就怎麼退款。
改票:免扣手續費,可免費更改一次,更改到一個期限內的航班(這航空公司會有規則說明)。但是需要補票差+稅差,我問過,其實跟重買一張,沒差多少。
其他付費服務退費
如果你跟我一樣,有付費選位或選特殊餐點等飛機上的付費服務,這個得等提出退票退款申請後,才可進行退費申請。(如果你改票,這就不能退費,也不做數,就是白費了~)
以長榮航空為例,當付費加購這些服務時,會有email告知訂單成功,這上面有「電子兌換卷」編號,就是依據這個去申請退費的。
何時退款?
提出退票退款申請後,約需7~14個工作天後,會退款給你。
住宿退訂
透過訂房網預訂的
目前各大訂房網,booking.com,agoda,airbnb,因應疫情而公布暫時的規則:3/14之前預訂,入住日期在4/14之前的,大都可以全額退訂。
以booking.com為例,我這趟旅行訂了5個住宿點,
- 3間是訂購「不可退」的:
這我先透過booking.com的訊息功能,與住宿方聯繫,告知因疫情要取消,詢問是否可退款。1間很阿莎力的答應全額退!
1間,在這步驟時,回應可免費改期但若取消不退,接著我附上前面所說的證明資料,(呵呵,派上用場了),軟化了,全額退!
1間,哎~因為是“Booking basic”,根本找不到可與住宿方聯繫的入口,我直接透過住宿方官網寫信去,得到回應是從哪裡訂購就從那裡退,現在只能透過booking.com的客服來處理,但B的客服到目前沒任何回應... > < ... 我只好一大早七點起床打客服電話,報上確認碼之後,確認符合兩國規定可全額退款的範圍,只是這得由booking basic專案小組來協助。
- 1間是「可免費取消」且在期限內的
這超容易,直接在booking.com介面上的訂單明細中,按下「取消訂單」即可。(雖然我事先有訊息給住宿方,告知我的原因)。
- 1間是「無法免費取消」,在入住前可比例退的
雖然可部分退,但是日期很靠近了,能退的比例非常少,我實在無法「佛系」看待這筆錢,訊息給住宿方,一樣告知原因+附上證明資料,請求全額退款,住宿方猶豫好幾天不回應,(我也不能眼睜睜看著日子一直倒數到完全不能退),透過booking.com協助,住宿方終於同意全額退,不收任何費用!
透過email直接跟住宿方預訂的
這比較簡單,直接email跟住宿方溝通,雖然欲訂實有留下信用卡資料,但通常是入住後才charge的,只要跟住宿方說明狀況,通常是是沒問題,可免費取消的。
交通票券退訂
奧地利國鐵OBB
哎~這又要一聲長嘆了~
OBB的退票規則:
a.標準票
在購票完成後的一天內可以退票。但如果你已經下載PDF票券,列印出來了,就不能退。
b.特惠票
無法退換票。
最簡單的確認方式,就是從購票成功OBB所發出的那2封email裡,有個“訂單明細”連結,按下,那網頁最下方,會告訴你這張訂單是否可以退換。
我的這張,就不能退,超想哭~將近80歐啊~
心痛的心得:
1.在購票時,有個選項“cancellation insurance”,這個會多加幾歐元,但像現在這種狀況,就可以退了,因為保險會支付這費用。
2.不要選擇下載PDF票券,而是選擇mobile ticket或者是到售票處取票,這樣,也比較可以退。
如果你跟我一樣,無法灑脫地看開,還是想申訴一下,OBB的客戶支援中心(這裡),可以填寫退票申請單,一起來等等看OBB會怎麼處理。
shuttle transfer
我訂了CK Shuttle,從維也納機場到CK,跟從CK到薩爾茲堡,都已經預訂付款成功了。透過訂單email,來和CK shuttle說明要取消原因,CK Shuttle原本的退款規則是:
1.七天前取消可全額退款
2.七天內但24小時前,退50%
3.24小時內但1小時前,退25%
4.1 小時內,退10%
我是用規則一,可全額退款。
活動票券退訂
直接跟活動方預訂的
主要是歌劇院表演票,教堂音樂會門票等,這些都透過訂單email,跟該單位取消,維也納歌劇院,前一篇文章有說了,只能轉賣,無法退票。至於聖史蒂芬大教堂,則可以退票,只是回覆速度有些慢,要耐心等候。
透過訂票網預訂的
這次主要是透過kkday,訂購了一場音樂會+一個城市卡,退訂的過程,也沒想像中順利,仍然是要提出無法成行的證明,才能退訂。
其他
要特別提醒一點:網卡,我之前一直以為SIM卡是沒有效期限制的,等到我開通才開始,現在才知道,不,網卡有有效期限的,這要詢問店家。我買的這張歐洲網卡只到八月底,也只能退了。一樣,不順利,無法成行的證明+卡片尚未使用的證明,才能退啊!
在辦完以上的一切,莫名的非常疲累~退票退訂,真的是耐心+毅力的大考驗,以前覺得出去玩前的行前準備,很累人,現在發現,不去了,更累人!!